Frågan om vem som egentligen äger intranätet i en organisation är intressant. Är det IT-avdelningen? Eller kanske kommunikationsavdelningen? Eller båda? Och hur jobbar man i så fall tillsammans, och får ett väl underhållet intranät? Intressanta frågor tycker jag,  och signar därför upp mig på det gratis webinar om Intranet Governance jag precis läste om på Prescient’s webbplats.

I många fall är produktionen av ett intranät något som stressas fram; man behöver ha en gemensam informationsplats, och man behöver ha den NU, ja allra helst redan i går. När ett verktyg, en produkt eller tjänst stressas fram , tar det inte så lång tid innan problem och brister visar sig, och man bestämmer sig för att ändra och skapa nytt.

För att spara organisationen både tid, pengar och energi gäller det att planera och göra ordentliga utvärderingar från början. Planera, följ upp och planera igen. Toby Ward skriver på Intranetblog.com om just Intranet Assessment, om vikten av att noga utvärdera alla krav och funktioner som organisationen vill att intranätet ska uppfylla. Hos just Prescient beskriver man sin metodik i formen av en cirkel, där det två initiala och mest kritiska delarna utvärdering och planering följs av teknologi, implementation och marknadsföring. Läs mer på Intranetblog.com.